本报讯(实习生杨帆)坐在家里客厅的沙发上,用膝上型电脑工作的确使人在某种程度上获得了解放。但是,几个小时之后,你就会发现,在家工作变得没有吸引力,这时,你才意识到需要多一些约束,为自己创建一间设备齐全、设计精巧的家庭办公室,这并非什么难事。
选择办公地点在最终决定在哪儿建家庭办公室之前,你要花一些时间考虑将来工作的方式。要选择能和你的工作风格相适应的区域,而且还要有助于实现最大的生产率,成直角形的房间最适合做家庭办公。有时候可以在非专用的办公室里取得成功,比如多余的卧室或用屏风隔开的客厅。但是如果一个星期中办公时间很长,那么最好是有专用的房间。在单独的房间里办公可以减少外界的干扰,比如家务活、电视或家人。如果是要接见客户,就不要介意让他们穿过你的家来到办公室。最好的办法是有一个单独的入口或专用的会客区,而且要离家门比较近。要是听不到隔壁房间里的声音,你就可以集中精力于自己的工作了。家庭与办公环境的界限分明,你就有了象征性的“上下班”路程,虽然很短,但是会把工作与家庭生活分得更清楚。
安装办公设备每一个家庭办公室都有自己独特的设备和办公需求,但是以下普通用品可以让你开始工作。在购买之前,先要测量空间大小并记下尺寸,另外还要考虑布线和电源插座。设备通常有台式机系统,膝上型电脑,一体化机或单独的打印机,扫描仪,传真机和复印机,两条线的电话,备份设备,调制解调器,带有桌椅的工作站,适宜的照明,文件柜,储物架,办公用的纸、订书机、回形针、笔等等。
办公室用品应有尽有首先要让最常用的物品放得比较靠近,每隔几分钟就要起身去查看传真机无疑会打断你的工作流程。同样,如果你的办公室非常狭小,为了不得幽闭恐惧症,就需要制造理由离开桌子进行走动。选择合适的颜色会大大改善环境和你的心态与工作激情,天花板的颜色要明快,因为暗淡的颜色会使你在工作时觉得头顶上阴云密布。至于墙面的颜色,红、黄让人觉得友好、平易近人和充满活力,而蓝、靛青代表古典、权威和久经世故。不管你用什么样的颜色,一定要让自己能够放松,从而提高生产效率。
符合人机工程学创造一个能使身体压力最小化的环境,以提高本身的舒适度和健康状况,最重要的是要选择符合人机工程学的坐椅,这是一项值得付出的投资。你可以根据个人喜好调整椅子的位置。此外,电脑屏幕的顶部要保持在视力水平位置或稍低一些,以减少颈部的压力;因为经常使用键盘和鼠标,还应准备护腕;为防止眼疲劳,办公室要有充足的照明。
个性化体现风格你的办公室应该花一些时间使它个性化,加入某些自己的风格。照片、艺术品、植物和音乐都可以增加办公室的气氛,还能激发你的想像力。记住,家庭办公室最大的优点之一,就是你可以用它做任何你喜欢的事。投入了这么大的精力设计你的家庭办公室,可以让你在今后的工作中全力以赴其他的目标。另外需要记住的一点是,家庭办公室是用来满足你的需要的,所以可以随时对其进行改动。