科技日报记者 刘园园
在数字经济浪潮下，企业财务管理数字化转型是高质量发展的必然选择。记者获悉，国家管网集团共享运营公司推出的“智慧兰台”会计档案中心，构建了智慧会计档案体系，目前已在国家管网集团内部实现全面落地。
据介绍，“智慧兰台”深度融合信息技术，改造会计档案“收、签、派、理、存、用”全流程。在智慧收单环节，自研智能收单机以“五步法”简化操作，支持跨机构投递与集中邮寄，并实现全程监控与逐单溯源。
智能签派环节采用“扫称一体”智能签收仪，科学分箱配单，搭配封闭式派单柜形成“签派一体”闭环管理。该环节支持“人找单”“单找人”双模式，灵活应对业务高峰，兼顾运营效率与安全。
在智能理存环节，智能暂存柜实现动态分箱、一键定位、循码存取。自动胶装机实现标准无痕装订，智能运存平台采用人工智能技术，做到“人档分离”、快速存取与智能盘点，处理效率比传统模式提升3倍。
在智慧应用环节，“智慧兰台”基于数字孪生技术构建全馆可视化平台，集成视频监控、环境监测、设备管理等数据，实现三维可视可控。“智慧兰台”还提供查阅、分析等一站式服务，推动档案管理向数字转型。
自2023年开始推广以来，“智慧兰台”累计处理单据151万份，日峰值达1.04万份，处理能力提升3倍，无纸化率从60%提升至74%，显著节约用纸成本。作为技术方案与管理理念的双重革新实践，“智慧兰台”荣获“石油石化企业文化与品牌引领高质量发展优秀案例”三等奖。
未来，“智慧兰台”将建设标准化智慧档案馆，全面部署智能设备，强化全流程质量管控，推动档案业务标准化、规范化、数智化运营，让档案数据成为财务价值创造的核心要素，融入数字管网发展大局。
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