科技日报记者 颉满斌 通讯员 武庭宇
8月28日,兰州石化物资采购部工作人员王超正在云梦泽智慧平台上录入数据,通过“云上”走通“三剂”入厂路。“线上采购的透明化,减少人为干预和不必要环节,进一步提高了采购效率,降低了采购成本。”王超表示。
“三剂”即催化剂、助剂、添加剂,是石油化工生产必需品。今年以来,兰州石化通过“招、采、验、用、存、管”六大环节24个方向的全链条优化,为“三剂”成本管控开出“良方”,换来了真金白银。
良方之一是“数智猛药”。兰州石化充分利用中国石油首个能源与化工产业智慧电商服务平台——云梦泽智慧平台,将采购、销售等五大主要业务链全平台贯通,打破了以往的条款限制,降低了供应商的参与门槛,使剂种选择更加多样广泛。
技术手段是管理的“放大镜”。以数智化平台打通信息壁垒,是实现“三剂”管理从繁杂到高效、从被动到主动的革命性转变。
“自从‘三剂’一体化平台上线后,全公司实现了‘三剂’全流程线上管理和无纸化办公,尤其是新增设的‘三剂’入厂线上检验功能,验收平均日处理量从线下5批跃升至10批,单批次处理时长缩短60%,大大提升了‘三剂’入厂检验效率。”兰州石化计划经营部“三剂”管理人员张帅兴奋地说。
借助“三剂”一体化平台的库存定额、库存积压预警提醒功能,能及时调整优化库存、调拨剂种,使库存金额控制在合理范围内,避免效益损失。
库存是成本,周转是利润。在数智化的基础上,兰州石化还使用了“精益妙药”,推动“三剂”管理从“仓储思维”转向“周转思维”,以“零库存”实现资源利用最大化。
根据计划的“三剂”消耗定额,结合使用单位月均使用量和生产实际,兰州石化优化控制库房存储量和发运量,在保障生产的前提下,合理控制物资库房库存数量,库存资金较年初下降2000万元以上,有效降低库存资金占用。
兰州石化在炼油区设立了周转库房,制定了“一剂一策”“一装置一策”的配送方案,显著提升了炼油区41种“三剂”配送的实效性。配送方式的优化,实现了“零库存”高效周转,同时减少了露天存放剂种,现场规格化、标准化进一步提高。
截至目前,兰州石化“三剂”成本动态下降3953.1万元,其中“三剂”采购价格较上一期价格下降1002.9万元,“三剂”消耗使用优化较去年同期下降2892万元,存储及包装物优化降本58.2万元。
除此以外,“固本良药”也是优化中重要的一环。今年以来,兰州石化充分发挥“三剂”办公室职能,在建立“三剂”问题处理闭环流程的基础上,通过制度学习、数智化平台操作培训,持续提升“三剂”相关人员全链条管理意识和业务能力。同时,完成了500余份“三剂”技术规格书修订工作,为采购、验收,招标等环节提供了清晰、规范的依据。
“公司构建了‘专人专岗+协同联动’的工作机制,形成了全员参与、齐抓共管的‘三剂’管理新格局。”兰州石化计划经营部部长周景伦表示。
令周景伦欣慰的是,今年以来,兰州石化18项招标采购、22项谈判采购“三剂”实现采购费用降低,67种重点“三剂”单耗得到有效控制,54种低于定额,单耗下降剂种占比达80.6%,另外还有效拓展了“三剂”供应商渠道,降低了对进口剂的依赖程度……
对症下药,药到“病”除。兰州石化精心调制的“三剂”良方,在推动“三剂”管理工作迈向更高效、更精益、更智能新高度的同时,更为企业带来了实实在在的效益。