科技日报记者 罗云鹏 叶青 通讯员 高敏华 周杰
11月8日，记者从南方电网互联网服务公司获悉，依托大数据、微服务架构和云化部署等技术，南方电网赫兹商旅已实现员工出差免发票、免垫付的无纸化报销。
据悉，赫兹商旅的上线，不但为该公司员工提供了便捷高效的差旅服务，也减轻了财务人员的工作量。“在赫兹商旅应用之前，我们出差需要先自行垫资、自行预订差旅行程，然后收集出差的车票、住宿发票等纸质票据。随后，要按照公司规定填写报销单，再逐一找各级领导审批。这个过程中，票据的丢失、错漏和审批延误等情况时有发生。”南方电网相关工作人员介绍。
“以前，纸质的报销凭证需要整理归档，纸质票据的存储、查找和审核都需要大量的时间和人力。出行类电子凭证的应用提高了报销的准确性和透明度，系统自动识别票据信息，减少了人为错误和虚报、多报的情况，出行类电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程标准化无纸化处理，解决出行类电子凭证‘接收难、入账难、归档难’难题。”南方电网财务部门相关负责人说。
南方电网互联网服务公司相关负责人表示，未来，该平台还将在资源整合、功能拓展、绿色低碳出行、大数据分析、人工智能应用等方面进一步优化完善，构建商旅出行生态。同时，该平台将与电子商城、党建、车辆服务等业务协同，持续提升服务质量。
