科技日报记者 朱虹
1月21日，记者从哈尔滨工业大学（以下简称哈工大）获悉，该校2025年技术合同登记总额达84411.34万元，同比增长32.61%，创下历史新高，占全省高校比重42.2%；助力教师节省科研经费2140.55万元，同比增长48.23%。
技术合同认定登记是落实国家税收减免政策、打通科技成果转化“最后一公里”的关键环节，既是落实国家税收减免、研发费用加计扣除等优惠政策的前提条件，也是规范技术交易流程、相关认定评审的重要依据。
针对以往师生办理该业务时遇到的“周期长、路途远、程序繁”等痛点，哈工大国内合作处/技术转移中心自2023年起联动黑龙江省科技成果转化中心，推动办公窗口前移，创新推出“入校现场办公”服务模式。他们发放标准化指引手册，为师生提供清晰指引，大幅提升申报材料的准确性与规范性；通过举办“2025年高校技术经理人（哈工大专场）培训”“专利交易与转化政策宣讲会”及“科研财务助理培训”等活动，全方位提高政策知晓度。在现场服务环节，工作人员直面师生需求，及时解决申报材料疏漏、用印审核、系统登记信息错漏等问题，真正实现师生“足不出校”办结业务。此举既提升了服务便捷性，又有效破解材料反复退回的难题，大幅提高技术合同认定登记的审核率与通过率。
现场服务开展以来，学校已累计服务教师560余人次，节省办事时间近千小时，有效减轻了科研人员的事务性负担。为进一步解决内部合同审批难的问题，该部门协调校内多部门优化流程，针对专利转化、实施许可合同等高频需求，进行“案例+实操”的精准指导，确保政策红利精准惠及一线教师。
“自从有了现场办公，有不会操作的地方我们就直接请国内合作处的老师指导，有不懂的政策我们就问省科技成果转化中心的老师。”哈工大化工与化学学院教师王振宇表示，如今通过“现场办公”，团队很快办理了十几份合同，合同金额近3000万元。
相关负责人表示，哈工大国内合作处/技术转移中心将继续围绕师生需求，持续推进服务创新，以更优的服务生态助力学校科技创新与成果转化实现新突破、迈上新台阶。
（哈工大供图）
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